Integritetspolicy / Privacy policy

Senast uppdaterad 13 november 2026. English version below.

Venture Cup Sverige är en ideell förening som hjälper människor att gå från affärsidé till företag genom tävlingar, coachning, utbildningar och evenemang. Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar på tävlingsplattformen competition.venturecup.se, på venturecup.se och i samband med våra evenemang, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig

Venture Cup Sverige, ideell förening, organisationsnummer 802409-4339, Pumpgatan 1, 417 55 Göteborg. E-post: info@venturecup.se.

Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter, eller vill du använda dina rättigheter, skriver du till oss på den adressen.

Vilka uppgifter vi behandlar

När du skapar ett konto: namn, e-postadress, lösenord (lagras bara som en krypterad kontrollsumma), födelseår och postnummer, eller att du bor utanför Sverige, samt svar på eventuella övriga frågor i anmälan, till exempel lärosäte.

I din profil, om du själv fyller i dem: telefonnummer, organisation, titel, LinkedIn-adress, region, en kort presentation och en profilbild.

När du tävlar: ditt bidrag med texter, filer, bilder och film, vilka som ingår i ditt lag, samt den återkoppling, de bedömningar och de resultat bidraget får.

Som coach eller jurymedlem: den återkoppling och de bedömningar du skriver, eventuella jävsförklaringar, vilka sekretessåtaganden du godkänt och när, samt de profiluppgifter du väljer att visa.

Vid evenemang: namn, e-postadress, telefonnummer, om du deltar privat eller för ett företag, faktureringsuppgifter för företag, svar på arrangörens frågor och, om du själv anger det, behov av specialkost. Uppgifter om specialkost kan avslöja allergier eller andra hälsoförhållanden och behandlas bara med ditt samtycke, som du ger när du fyller i dem.

Personnummer: vi frågar bara efter personnummer när det behövs för ett särskilt ändamål, till exempel för att betala ut prispengar, och skriver då vid frågan varför. Personnummer lagras krypterat.

Teknisk information: när du loggar in och vilka åtgärder du gör på plattformen, till exempel vilka bidrag du öppnar. Loggen används för säkerhet och felsökning och sparas i tolv månader. Plattformen sparar inte din IP-adress, men våra servrar för vanliga tekniska loggar.

Uppgifter från vår tidigare plattform: konton som skapades på vår tidigare tävlingsplattform har flyttats över. För dem kan det finnas uppgifter som den plattformen frågade efter, till exempel telefonnummer, ort, kön, födelseort, medborgarskap och studieinformation. Du kan se och ändra det som visas i din profil, och du kan be oss ta bort resten.

Varför vi behandlar uppgifterna och med vilket stöd

För att du ska kunna delta i tävlingar, coachning och evenemang: ditt konto, ditt bidrag, återkoppling, bedömningar och meddelanden om din tävling. Stödet är att behandlingen behövs för att fullgöra avtalet med dig när du deltar.
För att bedöma bidrag med hjälp av coacher, jurymedlemmar och AI-verktyg. AI-bedömningen är ett komplement till juryns bedömning. Den räknas inte in i juryns resultat, och alla beslut om vilka som går vidare fattas av människor. Stödet är avtalet med dig.
För statistik om vilka vi når: födelseår och postnummer använder vi för att kunna redovisa ålder och geografisk spridning bland deltagarna, till exempel när vi söker pengar från stiftelser och andra finansiärer. Vi redovisar bara sammanställningar, aldrig enskilda personer. Stödet är vårt berättigade intresse av att finansiera verksamheten.
För utskick om vår verksamhet, till exempel nya tävlingar, utbildningar och evenemang. Stödet är vårt berättigade intresse. Du kan när som helst be oss sluta skicka sådana utskick.
För fakturering av företag som deltar i evenemang mot avgift, och för vår bokföring. Stödet är rättslig förpliktelse.
För säkerhet och felsökning: inloggningsskydd, aktivitetslogg och säkerhetskopior. Stödet är vårt berättigade intresse av att skydda plattformen och dina uppgifter.

Vad som syns för andra

Bidrag och dina uppgifter syns för Venture Cups personal och för de coacher och jurymedlemmar som ska läsa och bedöma dem. Coacher och jurymedlemmar har godkänt ett sekretessåtagande.
Om idébanken är öppen visas bara de delar av ett bidrag som är markerade som publika, och deltagare visas med förnamn och efternamnets initial.
Bidrag som går vidare till regionfinal eller final, eller vinner, kan visas i vår Hall of Fame och nämnas i pressmeddelanden och på venturecup.se.
Om du är coach eller jurymedlem och har valt att synas, visas namn, organisation, titel, presentation, LinkedIn och bild på jurysidan på venturecup.se.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden):

Drift: plattformen och databasen körs på en server i Sverige som sköts av vår IT-leverantör.
Google (Google Workspace): e-post, lagring av uppladdade filer och säkerhetskopior av databasen i Google Drive. Google kan behandla uppgifter utanför EU/EES, och överföringen skyddas då av EU:s dataskyddsramverk för EU och USA och av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
AI-tjänster: som stöd vid bedömning av bidrag, och vid översättning av utskick mellan svenska och engelska.
Typsnitt: sidorna hämtar typsnitt från Google Fonts, vilket innebär att din webbläsare kontaktar Googles servrar och att Google då ser din IP-adress.
Partners erbjudanden: under Förmåner kan en partner visa en bokningsruta från sin egen webbplats, till exempel SJ. Det du fyller i där går direkt till den partnern och omfattas av deras villkor.

Vi lämnar också ut uppgifter om lag kräver det, till exempel till myndigheter.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Ditt konto sparas tills du ber oss ta bort det. Konton som inte har använts på länge kan vi arkivera eller ta bort.
Bidrag, återkoppling och bedömningar sparas som en del av tävlingens historik.
Aktivitetsloggen sparas i tolv månader.
Uppgifter om specialkost behöver vi bara inför evenemanget och tar bort senast 30 dagar efter det.
Underlag för fakturering sparas så länge bokföringslagen kräver, i dag sju år.
Säkerhetskopior rensas löpande, och uppgifter du låtit ta bort försvinner ur dem när de gallras.

Ta bort ditt konto

Du kan begära att ditt konto tas bort under Mitt konto på plattformen. Kontot låses direkt och du får ett kvitto med en länk som ångrar begäran inom 30 dagar. Därefter tar vi bort eller avidentifierar dina kontakt- och profiluppgifter. Bidrag som ingått i en tävling sparas utan koppling till dig, eftersom de också innehåller andra personers återkoppling och bedömningar och ingår i tävlingens historik. Vill du att även ett bidrag ska tas bort, skriv till oss.

Kakor

Vi använder inga kakor för reklam eller statistik och inga spårningsverktyg. Plattformen använder:

vc_session: håller dig inloggad, i högst 30 dagar.
vc-theme och vc-lang: kommer ihåg om du valt ljust eller mörkt tema och svenska eller engelska. De sätts bara när du själv gör ett val och delas mellan plattformen och venturecup.se.
vc_act_as: används bara av administratörer för att se plattformen som en viss användare vid support.

Åldersgräns

Du måste vara minst 13 år för att skapa ett konto.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att begära att behandlingen begränsas, att invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse och att få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format. Har du lämnat ett samtycke kan du när som helst ta tillbaka det. Kontakta oss på info@venturecup.se.

Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vår behandling ändras. Datumet överst visar när den senast ändrades.

English version

Last updated 13 November 2026.

Venture Cup Sverige is a non-profit association that helps people take the step from business idea to company through competitions, coaching, training and events. This policy explains which personal data we process on the competition platform competition.venturecup.se, on venturecup.se and at our events, why we do it, and what rights you have.

Data controller

Venture Cup Sverige, non-profit association, registration number 802409-4339, Pumpgatan 1, 417 55 Göteborg, Sweden. Email: info@venturecup.se.

Write to that address with questions about how we process your data or to exercise your rights.

What data we process

When you create an account: name, email address, password (stored only as an encrypted checksum), year of birth and postcode, or the fact that you live outside Sweden, and answers to any other sign-up questions, such as your university.

In your profile, if you fill them in: phone number, organisation, title, LinkedIn address, region, a short presentation and a profile picture.

When you compete: your entry with its texts, files, images and video, who is on your team, and the feedback, assessments and results the entry receives.

As a coach or juror: the feedback and assessments you write, any declarations of conflict of interest, which confidentiality undertakings you accepted and when, and the profile details you choose to show.

At events: name, email address, phone number, whether you attend privately or for a company, invoicing details for companies, answers to the organiser's questions and, if you provide it, dietary requirements. Dietary information may reveal allergies or other health conditions and is processed only with your consent, which you give by filling it in.

Personal identity number: we only ask for it when it is needed for a specific purpose, such as paying out prize money, and we say why next to the question. It is stored encrypted.

Technical information: when you sign in and what you do on the platform, such as which entries you open. The log is used for security and troubleshooting and is kept for twelve months. The platform does not store your IP address, but our servers keep ordinary technical logs.

Data from our previous platform: accounts created on our previous competition platform have been moved over. They may contain details that platform asked for, such as phone number, city, gender, place of birth, citizenship and study information. You can see and change what is shown in your profile, and you can ask us to delete the rest.

Why we process the data, and on what legal basis

So that you can take part in competitions, coaching and events: your account, your entry, feedback, assessments and messages about your competition. The legal basis is that the processing is necessary to perform our agreement with you.
To assess entries with the help of coaches, jurors and AI tools. The AI assessment complements the jury's assessment. It is not counted in the jury's results, and all decisions about who goes on are made by people. The legal basis is our agreement with you.
For statistics on who we reach: we use year of birth and postcode to report the age and geographical spread of our participants, for example when applying for funding from foundations and other funders. We only report aggregated figures, never individuals. The legal basis is our legitimate interest in funding our work.
For mailings about our activities, such as new competitions, training and events. The legal basis is our legitimate interest. You can ask us to stop sending them at any time.
For invoicing companies that attend paid events, and for our accounting. The legal basis is a legal obligation.
For security and troubleshooting: sign-in protection, activity log and backups. The legal basis is our legitimate interest in protecting the platform and your data.

What others can see

Entries and your details are visible to Venture Cup staff and to the coaches and jurors who are to read and assess them. Coaches and jurors have accepted a confidentiality undertaking.
If the idea bank is open, only the parts of an entry marked as public are shown, and participants are shown by first name and the initial of their surname.
Entries that reach a regional final or the final, or win, may be shown in our Hall of Fame and mentioned in press releases and on venturecup.se.
If you are a coach or juror and have chosen to be shown, your name, organisation, title, presentation, LinkedIn and picture appear on the jury page at venturecup.se.

Who we share data with

We never sell personal data. We use suppliers who process data on our behalf (processors):

Hosting: the platform and its database run on a server in Sweden managed by our IT supplier.
Google (Google Workspace): email, storage of uploaded files and database backups in Google Drive. Google may process data outside the EU/EEA, in which case the transfer is protected by the EU-U.S. Data Privacy Framework and the European Commission's standard contractual clauses.
AI services: to support the assessment of entries, and to translate mailings between Swedish and English.
Fonts: the pages load fonts from Google Fonts, which means your browser contacts Google's servers and Google sees your IP address.
Partner offers: under Benefits a partner may show a booking box from its own website, such as SJ. What you enter there goes directly to that partner and is covered by its terms.

We also disclose data where the law requires it, for example to public authorities.

How long we keep the data

Your account is kept until you ask us to delete it. Accounts that have not been used for a long time may be archived or deleted.
Entries, feedback and assessments are kept as part of the competition's history.
The activity log is kept for twelve months.
Dietary information is only needed ahead of the event and is deleted no later than 30 days after it.
Invoicing records are kept for as long as the Swedish Bookkeeping Act requires, currently seven years.
Backups are pruned continuously, and data you have had deleted disappears from them as they are pruned.

Deleting your account

You can ask for your account to be deleted under My account on the platform. The account is locked immediately and you receive a receipt with a link that withdraws the request within 30 days. We then delete or anonymise your contact and profile details. Entries that took part in a competition are kept without any link to you, because they also contain other people's feedback and assessments and are part of the competition's history. If you also want an entry removed, write to us.

Cookies

We use no advertising or analytics cookies and no tracking tools. The platform uses:

vc_session: keeps you signed in, for at most 30 days.
vc-theme and vc-lang: remember whether you chose the light or dark theme and Swedish or English. They are only set when you make a choice, and are shared between the platform and venturecup.se.
vc_act_as: used only by administrators to view the platform as a particular user when giving support.

Age limit

You must be at least 13 years old to create an account.

Your rights

You have the right to know what data we hold about you and to receive a copy of it, to have inaccurate data corrected, to have data erased, to ask us to restrict processing, to object to processing based on our legitimate interest, and to receive data you have provided in a machine-readable format. Where you have given consent, you can withdraw it at any time. Contact us at info@venturecup.se.

If you are unhappy with how we process your data, you can complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY), www.imy.se.